個人情報保護方針

個人情報の保護に関する方針について

北海道エネルギー株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の取扱について以下のとおり個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社は個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宣見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
・当社が取り扱う石油製品の販売、自動車関連商品の販売、自動車修理、運送、物販、ビデオレンタル等、及びそれらに付帯・関連するサービス
・当社が行う保険代理業務及びそれらに付帯・関連するサービス
・当社が行う不動産施設レンタル、及びそれらに付帯するサービス
上記利用目的を変更する場合には、その内容をお客様に対し、原則として書面等により通知し、又はホームページにより公表します。(HPアドレス:https://www.do-ene.jp/)

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ漏洩、滅失又は棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じていきます。

4.個人データの第三者への提供

原則としてお客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
但し、次に掲げる場合においては例外的にお客様の個人情報を第三者に開示または提供することがあります。
この場合、当該第三者に対し、当社と同等の個人情報の適切な取扱を義務付けます。
・お客様の事前の同意を得た場合
・当社との間で秘密保持に関する契約を締結した会社等に対し、当社の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱を委託する場合
・法令等の定めにより、第三者への開示または提供が必要となる場合
・国の機関その他の公的機関から、お客様または第三者の生命、身体もしくは財産に関する危険を回避するために開示または提供を求められた場合

5.お問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求への対応供

お客様から、ご自身の個人情報について、その取扱に関するお問い合わせまたはその開示・訂正・利用停止等のご請求を受けた場合は、お問い合わせまたはご請求がお客様ご本人によるものであることを確認させていただいた後に、適切かつ迅速に対応します。

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